Анализ работы экспертно-проверочной комиссии Комитета по делам ЗАГС и архивов Республики Алтай за 2017 год

За 2017 год было проведено 8 заседаний ЭПК. 

123 организации представили описи на управленческую документацию,

96 организаций описи на документы по личному составу.

Всего было рассмотрено:

227 описей управленческой документации на 15475 ед.хр.

123 описей  по личному составу на 4169 ед.хр.

12 описей архивных коллекций на 506 ед.хр.

14 описей на фотодокументы на 387 ед.хр.

Итого: 376 описей на 20 537 ед.хр.

Количество ед.хр. выделенных, к уничтожению по актам - 57069

Согласовано: 21 номенклатура дел организаций

5 инструкций по делопроизводству

6 положений об ЭК

4 положения об архиве

Описи, представленные на ЭПК источниками комплектования муниципальных архивов:

86 организаций представили 154 описи по  управленческой документации на 3763 ед.хр.

74 организации – 90 описей по личному составу на 1938 ед.хр.

11 муниципальных архивов 11 описей архивных коллекций на 320 ед.хр. и 14 описей фотодокументов на 387 ед.хр.

Акты на уничтожение документов,  не подлежащих хранению – 6404 ед.

Описи, представленные на ЭПК источниками комплектования КУ РА «Госархив СПД РА»:

10 организаций представили 13 описей по  управленческой документации на 812  ед.хр.

9  организации – 13 описей по личному составу на 792 ед.хр.

1 опись на документы личного происхождения на 186 ед.хр.

Акты на уничтожение документов,  не подлежащих хранению – 13978 ед.

Описи, представленные на ЭПК от территориальных органов федеральных органов государственной власти и федеральных организаций

27 организаций представили 61 опись по  управленческой документации на 10900 ед.хр.

13 организации –  20 описей по личному составу на 1439 ед.хр.

Акты на уничтожение документов,  не подлежащих хранению – 36687 ед.