Федеральным архивным агентством утвержден новый Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения" (Зарегистрирован 06.02.2020 № 57449).

Что изменит новый Перечень?

• Возрастет роль ЭК (экспертной комиссии). Многие дела, срок хранения которых был «постоянно», теперь нужно будет хранить всего 5 лет, но только после решения ЭК. Именно эта комиссия будет решать судьбу документов организации. Все помнят, что мы создаем ЭК в любой организации, она заседает минимум 2 раза в год.
• Изменяются сроки хранения кадровых документов;
• Документы по личному составу, не вошедшие в личные дела работников и подлежащие ранее хранению 5 лет, теперь мы обязаны хранить 50 лет. В частности: справки, заявления, всевозможные копии
• Согласие на обработку персональных данных, которое сейчас подлежит хранению 50 лет, получает новый срок хранения – 1 год. То есть, у кадровых работников прибавится работа и они ежегодно будут вынуждены получать согласие на обработку персональных данных.

Радует, что перечень сократился почти вдвое и с ним станет легче работать. Произошло это, в основном, за счет того, что вся переписка будет формироваться в единое дело.

Новый перечень начнет действовать с 18 февраля 2020 года. Экспертно-проверочной комиссией Комитета по делам ЗАГС и архивов Республики Алтай номенклатуры дел организации на согласование будут приниматься в соответствии с новым Перечнем. 

Для получения консультаций обращаться по тел. 6-35-38, 6-35-90