Приказ Комитета по делам записи актов гражданского состояния и архивов Республики Алтай № 26 от 03.04.2015 «Об утверждении административного регламента Комитета по делам записи актов гражданского состояния и архивов Республики Алтай «О предоставлении государственной услуги по согласованию перечней документов, образующихся в процессе деятельности органов государственной власти Республики Алтай и подведомственных им организаций, с указанием сроков их хранения, а также номенклатуры дел»

 

Кому предоставляется

Услуга регистрации смерти предоставляется гражданам и уполномоченным представителям организаций и учреждений.

Общие сведения об услуге

Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры:

- прием и регистрация Заявления и приложенные к нему пакет документов, поступившие от органа государственной власти Республики Алтай либо подведомственных ему организаций - Заявителя;

- рассмотрение проектов Перечней и Номенклатуры дел на заседании ЭПМК;

- подготовка и направление ответа Заявителю о предоставлении государственной услуги (отказ в ее предоставлении).

Основанием для начала предоставления государственной услуги служит поступление в Комитет Заявление органа государственной власти Республики Алтай либо подведомственных ему организаций, и приложенные к нему пакет документов в соответствии с пунктом 15 настоящего Административного регламента.

Поступившее в Комитет Заявление органа государственной власти Республики Алтай либо подведомственных ему организаций, и приложенные к нему пакет документов, о предоставлении государственной услуги регистрируются служащим Комитета, ответственным за прием и регистрацию поступающей корреспонденции, в книге (журнале) регистрации поступающей корреспонденции в день поступления.

При поступлении в Комитет Заявления органа государственной власти Республики Алтай либо подведомственных ему организаций и приложенные к нему пакет документов по электронной почте с указанием почтового адреса Заявителя служащим Комитета, ответственным за прием и регистрацию поступающей корреспонденции, в течение 2 рабочих дней направляется письменное уведомление о приеме документов.

Заявление органа государственной власти Республики Алтай либо подведомственных ему организаций и приложенные к нему пакет документов по электронной почте, распечатывается на бумажном носителе в день его поступления в Комитет и в дальнейшем работа с ним ведется в установленном порядке.

Служащий Комитета, ответственный за прием и регистрацию поступающей корреспонденции, Заявление органа государственной власти Республики Алтай либо подведомственных ему организаций и приложенные к нему пакет документов о предоставлении государственной услуги после регистрации передает на рассмотрение председателю Комитета.

Срок рассмотрения председателем Комитета Заявления и приложенные к нему пакет документов с определением конкретного исполняющего не должен превышать одного рабочего дня со дня поступления.

Заявления и приложенные к нему пакет документов с резолюцией в течение рабочего дня после рассмотрения председателем Комитета передается секретарю ЭПМК Комитета.

Инициирующим событием для регистрации документов на рассмотрение ЭПМК является поступление Заявления и пакета документов с резолюцией председателя Комитета.

Регистрация Заявления, поступающее на рассмотрение ЭПМК, осуществляется секретарем ЭПМК.

В соответствии с регламентом работы ЭПМК секретарь ЭПМК:

- регистрирует полученное Заявление и приложенный к нему пакет документов;

- передает Заявление ответственному исполнителю;

- включает рассмотрение вопроса о согласовании проекта Перечней и Номенклатуры дел Заявителя в повестку дня заседания ЭПМК.

Секретарем ЭПМК проверяется комплектность и правильность оформления документов, поступивших на рассмотрение ЭПМК.

При выявлении в ходе проверки документов нарушений, указанных в пункте 15 настоящего Административного регламента, секретарь ЭПМК в течение трех рабочих дней с момента обнаружения нарушений направляет письмо в организацию - Заявителю по адресу, указанному на бланке Заявления Заявителя с предложением устранения выявленных нарушений в течение десяти рабочих дней с момента получения письма об устранении нарушений.

По истечении двадцати рабочих дней с момента уведомления организации-заявителя об устранении нарушений организации, не представившей в адрес Комитета необходимые и правильно оформленные документы, секретарь ЭПМК готовит уведомление с обоснованием отказа в предоставлении государственной услуги за подписью председателя Комитета или его заместителя и не позднее трех рабочих дней с момента истечения двадцатидневного срока ожидания направляет его в организацию по почте по адресу, указанному в бланке (заявления (сопроводительного письма) организации - Заявителя.

Максимальный срок передачи Заявления и приложенные к нему пакет документов на исполнение составляет не более одного рабочего дня с момента поступления зарегистрированного и завизированного Заявления.

Зарегистрированное и завизированное Заявление передается конкретному исполнителю, указанному в резолюции. 

Регистрация Заявления и приложенные к нему пакет документов, поступающие на рассмотрение ЭПМК, осуществляется путем фиксирования в журнале регистрации документов, поступивших на рассмотрение ЭПМК.