Кому предоставляется

Услуга истребования документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния, за пределами Российской Федерации предоставляется гражданам.

Общие сведения об услуге

Повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния выдается:

• лицу, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния;
• родственнику умершего или другому заинтересованному лицу, в случае, если лицо, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния, умерло;
• родителям (лицам, их заменяющим) или представителю органа опеки и попечительства в случае, если лицо, в отношении которого была составлена запись акта о рождении, не достигло ко дню выдачи повторного свидетельства совершеннолетия;
• иному лицу в случае представления нотариально удостоверенной доверенности от лица, имеющего право на получение повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния.

Повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния не выдается:

• родителям (одному из родителей) ребенка, в отношении которого они лишены родительских прав или ограничены в родительских правах, - свидетельство о рождении ребенка;
• лицам, расторгнувшим брак, и лицам, брак которых признан недействительным, - свидетельство о заключении брака.

По просьбе указанных лиц им выдается документ (справка), подтверждающий факт государственной регистрации рождения ребенка или заключения брака.

Порядок оказания услуги

Истребование документов о государственной регистрации актов гражданского состояния с территории государств-членов Содружества Независимых Государств и стран Балтии определено международными договорами, подписанными и ратифицированными Российской Федерацией, а также тем государством, с которым предполагаются сношения в рамках международной правовой помощи:

• Конвенция о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, подписанной государствами - членами Содружества Независимых Государств в Минске 22 января 1993 года, в редакции Протокола от 28 марта 1997 года;
• Договор между Российской Федерацией и Азербайджанской Республикой о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам (Москва, 22 декабря 1992 года);
• Договор между Российской Федерацией и Республикой Молдова о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам (Москва, 25 февраля 1993 года);
• Договор между Российской Федерацией и Латвийской Республикой о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам (Москва, 03 февраля 1993 года);
• Договор между Российской Федерацией и Литовской Республикой о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам (Москва, 21 июля 1992 года);
• Договор между Российской Федерацией и Эстонской Республикой о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам (Москва,. 26 января 1993 года).

В случае утраты свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния зарегистрированного за пределами Российской Федерации необходимо обратиться в отдел ЗАГС по месту жительства заявителя для заполнения анкеты по истребованию повторного документа с территории иностранного государства.

Перечень документов, необходимых для получения услуги

• документ, удостоверяющий личность заявителя;
• квитанция об оплате государственной пошлины за истребование документа;
• документы, подтверждающие право получения, в случае если истребуется документ на другое лицо;
• заполненная анкета по истребованию документа о государственной регистрации акта гражданского состояния.

В соответствии со статьей № 333.33 Налогового кодекса РФ от 05.08.2000 г. № 117-ФЗ (часть вторая) за каждый истребуемый документ уплачивается государственная пошлина. Государственная пошлина уплачивается по месту жительства заявителя в наличной или безналичной форме.

Необходимые реквизиты для оплаты и размер государственной пошлины можно узнать на сайте в разделе Бланки квитанций об оплате государственной пошлины загрузив бланк квитанции для оплаты государственной пошлины.

Факт уплаты государственной пошлины плательщиком в наличной форме подтверждается либо квитанцией установленной формы, выдаваемой плательщику банком, либо квитанцией, выдаваемой плательщику должностным лицом или кассой органа, где была произведена оплата, по форме, установленной Министерством финансов Российской Федерации.

При выдаче гражданам повторных свидетельств и справок о государственной регистрации актов гражданского состояния, поступивших с территории иностранных государств, государственная пошлина за выдачу документа не взимается.

Срок оказания услуги

Выдача документов о государственной регистрации актов гражданского состояния оформленных компетентными органами иностранных государств производится после поступления данного документа в отдел ЗАГС по месту жительства заявителя.

Виды документов, выдаваемых заявителям

• повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния;
• справка, подтверждающая государственную регистрацию акта гражданского состояния;
• извещение об отсутствии акта гражданского состояния, в случаях, если ни первый, ни второй экземпляр актовой записи не сохранился, либо регистрация акта гражданского состояния не производилась.