КРАТКИЕ ДАННЫЕ

 по объему, составу и содержанию Архивного фонда Республики Алтай в архивных отделах администраций муниципальных образований Республики Алтай

(по итогам паспортизации за 2014 год)

 

Всего фондов – 967, за отчетный год вновь добавилось 18 фондов. В том числе:

Фондов документов на бумажной основе – 956

Из них:

- Фондов управленческой документации – 763

- Фондов личного происхождения – 86

- Фондов документов по личному составу – 107.

Фондов фотодокументов – 11

 

Объем архивного фонда  – 139464 ед. хр., за 2014 год произошло увеличение на 4907 ед. хр.

Из них:

Документов на бумажных носителях – 134870 ед. хр., вновь поступило на хранение за отчетный период 4627 ед. хр.

В т.ч.:

- управленческой документации – 104896 ед. хр.;

- документов личного происхождения – 2796 ед. хр.;

- документов по личному составу –27178 ед. хр.

Фотодокументов – 4594 ед. хр., фонды фотодокументов пополнились на 280 ед. хр.

Всего описей – 2105 (+69).

Экземплярность описей – в полном комплекте – 100%.

 

Состав СИФ  - 4019 ед.

            Имеют объемный и богатый  справочно-информационный фонд и активно пополняют его архивные отделы администраций МО Шебалинского, Кош-Агачского, Усть-Коксинского районов. Совсем не проводят обновление СИФ руководители муниципальных архивов администраций Улаганского, Турочакского, Чемальского районов.

Степень загруженности  архивохранилищ – 75,9% (-1%).

Загруженность, близкую к максимальной, имеют архивохранилища Майминского,  Усть-Канского, Чойского, Турочакского архивных отделов, г. Горно-Алтайска. Наибольшие резервные площади для размещения  документов у архивистов Шебалинского и Онгудайского районов.

Закартонировано единиц хранения – 120514 (+9148), 
% закартонированных дел – 89% (+1,3%).

Полностью закартонированы архивные документы в Чойском и Чемальском архивных отделах, близится к завершению эта работа в Турочаке, Кош-Агаче, Усть-Кане, Усть-Коксе. Низкий процент картонирования в Майминском архивном отделе и г. Горно-Алтайске.