Характеристика фондов

Документальные архивы Республики Алтай размещены в нескольких хранилищах и архивах, в одиннадцати муниципальных архивах республики, в ГУ "Государственный архив социально-правовой документации Республики Алтай", хранилищах Комитета по делам архивов Республики Алтай №№ 1,2,3,4 (последние два - бывший партархив, переименован в хранилище новейшей документации).

В муниципальных архивах образовано 748 фондов, в которых хранится 108556 ед.хр. (84881 - управленческая документация, 22255 - документы по личному составу и 1420 - архивные коллекции). Самый крупный муниципальный архив, это архив г. Горно-Алтайска (16983ед.хр.), меньше всего единиц хранения в архивах Чемальского и Улаганского районов (6919ед.хр., 6982ед.хр. соответственно).

В архивохранилищах Комитета №№1,2 (по ул. Чаптынова, 24) находятся на хранении 429 фондов (398- фондов управленческой документации, 28 - фондов личного происхождения, 2 - фонда документов по личному составу и 1 фонд - машиночитаемые документы), в них 106796 единиц хранения (96198 - управленческой документации, 1103 - дел личного происхождения, 700 - научно-технической документации, 8806 - дела по личному составу, 11 - машиночитаемых дел). 2176 единиц хранения отнесены к категории особо ценных дел, в том числе 22 дела их фонда личного происхождения Г.И.Гуркина, выдающегося алтайского художника.

Все фонды разделены на три категории, так фондов первой категории - 11, второй категории - 86, третьей - 332. В списке фондов ограниченного доступа значатся 30 фондов в них 3718 единиц хранения. Такова архивная статистика. По сравнению с данными прошлых лет она изменила свои количественные показатели в сторону уменьшения в результате передачи части фондов в образованные в 1996 году архивный отдел г. Горно-Алтайска и в 2002 году - госархив документов по личному составу. В первую очередь были переданы профильные документы вновь созданным учреждениям, и, конечно же в результате высвобождены архивные полки в основном хранилище комитета, загруженность которого составляла 96%.

Таким образом, осуществлена передача в городской архивный отдел в 1997 году - 24 фонда, 7989ед.хр., в 1999году - 4 фонда в них 264 дела, в 2001 году - 1 фонд на 32 дела.

В хранилище новейшей документации (бывший партархив) в 1997 году передан 1 фонд, 332ед.хр., в 1999 году - 8 фондов в них 5648 ед. хр.

В госархив социально-правовой документации в 2003 году осуществлена передача 44 фондов на 12482 дела, в 2004 году - 9 фондов, 2064 ед.хр., в 2007 году - 112 фондов в них 27370 ед.хр.

Всего за период с 1997 по 2007 годы было передано 203 фонда в них 56181 ед.хр.

Изменился и перечень отраслей фондового каталога комитета. Он представлен следующими разделами: • дореволюционные фонды (документы до 1917 года)
• фонды органов государственной власти и государственного управления
• фонды учреждений государственного контроля
• фонды органов правосудия, прокуратуры, юстиции, охраны общественного порядка
• учреждения планирования и статистики
• учреждения, организации, предприятия сельского хозяйства
• строительные и проектные организации
• учреждения и предприятия транспорта и связи
• учреждения и предприятия торговли
• учреждения и предприятия коммунального и бытового обслуживания
• научные и научно-исследовательские учреждения и организации
• органы народного образования
• культурно-просветительские учреждения и организации
• органы и учреждения здравоохранения, физической культуры и спорта
• учреждения труда, социального обеспечения
• фонды личного происхождения
• архивные коллекции: юбилейные мероприятия, историко-документальные выставки Комитета по делам архивов Республики Алтай
• фотодокументы


Дореволюционные фонды представлены документами инородческих управ, землеустроительных партий, лесничеств, Улалинской Спасской церкви, они освещают историю колонизации Горного Алтая, культуру и быт оседлого и кочевого алтайского населения, развитие кустарных промыслов, начало государственного устройства инородческого населения.

Самая многочисленная группа архивных документов - это документы органов власти и государственного управления. Несомненный интерес для изучения вызывают документы нового периода истории Горного Алтая, отражающие события гражданской войны, коллективизации индивидуальных крестьянских хозяйств, создание новых советских учреждений, процесс самоопределения, образования Республики Алтай. Они дают представление о развитии народного хозяйства автономной области, создание промышленных предприятий, колхозов и совхозов, строительстве Чуйского тракта, других важнейших объектов.

В архивных фондах народного образования и культуры содержатся сведения о создании нового алфавита, ликвидации неграмотности, об утверждении орфографии алтайского языка, об издании произведений алтайской литературы, деятельности национального театра.

Созданы фонды личного происхождения учителей, врачей, строителей, общественно-политических деятелей республики, архивные коллекции документов ветеранов Великой Отечественной войны и труда. Собраны копии архивных материалов Алтайской духовной миссии, по истории алтайского народа 19 и начала 20 веков, которые в результате изменений административно-территориального деления отложились в архивах Томска, Новосибирска, Барнаула. Хронологические рамки документов, находящихся в архивохранилищах №№ 1,2 Комитета обозначены 1829-2007гг.

В архивохранилищах №№3,4 (по ул. Э.Палкина,1) Комитета по делам архивов Республики Алтай хранятся фонды партийных, комсомольских, профсоюзных органов, общественных организаций, фотодокументов и фонды личного происхождения.

На 01.01.2009 года по списку фондов числится 218 фондов, из них 209 фондов управленческой документации, 8 фондов личного происхождения и архивных коллекций, 1 фонд фотодокументов. В них всего 96931 единица хранения, в том числе: 46597 - управленческой документации, 325 - дел личного происхождения, 49142- дела по личному составу, 867 -фотодокументов.

64 единицы хранения за 1917-1975 годы, находящиеся в пяти фондах отнесены к категории особо ценных дел (ОЦД).

Все фонды разделены на 3 категории, к первой категории, имеющей многостороннюю информацию и широкую возможность использования относятся 5 фондов, в них 28825 единиц хранения:

• П-1, Горно-Алтайский областной комитет КПСС (12686)
• П-3, Горно-Алтайский городской комитет КПСС (8758 ед.хр.)
• П-4, Горно-Алтайский областной комитет ВЛКСМ (3161 ед.хр.)
• П-588, Горно-Алтайский городской комитет ВЛКСМ (1148 ед.хр.)
• Р-52, Горно-Алтайский областной Совет профессиональных союзов (3072 ед.хр.),

Ко второй категории относятся 57 фондов, имеющих конкретные сведения в пределах данной отрасли и дополняющих информацию фондов первой категории, это - фонды районных партийных, комсомольских органов, контрольных комиссий, политотделов и профсоюзных организаций, учреждений, в них 51490 единиц хранения.

В третью категорию с ограниченной документной информацией включено 155 фондов первичных организаций КПСС, волостных партийных комитетов, общественных организаций и фондов личного происхождения, в них 15749 единиц хранения.

Архивные документы 120 фондов находятся на открытом доступе, это ПО фондов первичных партийных организаций учреждений и организаций областного уровня и 10 ОАФ первичных партийных организаций районов.

На ограниченном доступе числится 97 фондов, в них 49142 единиц хранения по личному составу, 2043 единицы хранения - дела репрессированных, 121 единица хранения оставлена на ограниченном доступе в процессе рассекречивания, 710 единиц хранения подлежат просмотру с целью рассекречивания.

03.04.1996 года в архивохранилище №3 поступили на хранение областные (в настоящее время республиканские) газеты: «Звезда Алтая» и «Алтайдын Чолмоны», на 01.01.2009 числится 255 подшивок с 1948 по 2008 годы.

Основной массив архивных документов, хранящихся в архивохранилищах №№3,4, представлен документами партийных и комсомольских организаций, в которых отражены политическое и экономическое состояние Горно-Алтайской автономной области в советское время, создание и укрепление национальной автономии, развитие культуры, состояние здравоохранения, личные и персональные дела.

Хронологические рамки документов, хранящихся в архивохранилищах №№ 3,4 охватывают период с 1870 по 2005 годы:

1870 г. (архивная коллекция - Г.И. Гуркин);
1886г. (фонд личного происхождения - Матюх К.И.);
1906, 1910-1911гг. (Фотодокументы);
1914г. (фонд личного происхождения - Саруева М.Ф.);
Источниками комплектования архивохранилищ №№3,4 и создания новых фондов являются общественные организации, ведущие работу с детьми, ветеранами труда и войны, людьми с ограниченными возможностями, осужденными, общественные организации, представляющие международные отношения; политические партии различных течений; граждане, чья деятельность и общественная работа представляет историческую ценность.

В архивохранилищах ГУ “Государственный архив социально-правовой документации Республики Алтай” №№1,2 (по пр. Коммунистическому,1) находятся на хранении 178 фондов (172 - фонда управленческой документации, 6 - фондов из документов по личному составу), в них 44429 единиц хранения (33486 - управленческой документации, 16 - научно-технической документации, 10927 - дел по личному составу). 16 единиц хранения отнесены к категории особо ценных дел.

Все фонды разделены на три категории, так фондов первой категории – 1, второй категории - 34, третьей - 143.

Перечень отраслей фондового каталога ГУ “Государственный архив социально-правовой документации Республики Алтай” представлен следующими разделами:

• воинские учреждения
• финансово-кредитные учреждения, учреждения социального страхования
• учреждения, организации, предприятия промышленности
• учреждения, организации, предприятия сельского, лесного, водного, охотничьего хозяйства
• строительные и проектные организации
• учреждения и предприятия транспорта
• учреждения и предприятия торговли, снабженческо-сбытовые и заготовительные учреждения
• кооперация
• учреждения коммунального хозяйства
• учреждения социального обеспечения
• общественные организации
• учреждение физической культуры, спорта и отдыха
• архивная коллекция документов ликвидированных учреждений, организаций и предприятий г.Горно-Алтайска

Самые многочисленные группы архивных документов – это документы учреждений, предприятий промышленности, торговли, снабженческо-сбытовых и заготовительных учреждений, кооперации, а также финансово-кредитные учреждения, учреждения социального страхования. Наибольший интерес для исследования вызывают документы об экономическом состоянии республики, о деятельности Кош-Агачской таможни (переписка с Главным таможенным управлением, консульством в городе Кобдо в западной Монголии), а также по строительству Чуйского тракта (выписки из приказа по Ойротскому областному дорожному отделу: об окончании строительства Чуйского тракта. Акт приема-передачи строительных работ на Чуйском тракте).

Хронологические рамки документов, находящихся в архивохранилищах ГУ “Государственный архив социально-правовой документации Республики Алтай” обозначены 1903-2008гг.